Data Advocacy for Denmark
Denmark implemented the EU Data Protection Directive 95/46/EC in June 2000 with the Act on Processing of Personal Data (‘Act’).
By order of the Council, the Danish Act on Processing Personal Data entered into force in Greenland on 1 December 2016 with only a few modifications regarding requirements for processing as part of CCTV monitoring (which did not apply in Greenland) and applicability with regards to the courts of law. Therefore, the Danish Data Protection Act has jurisdiction to supervise the processing of personal data in Greenland subject to the Act.
As mentioned above, the primary legal source regarding data privacy and protection is the Data Protection Act, which entered into force in 2000. There have been many amendments to the Data Protection Act through the years, most recently in 2013. Additionally, as Denmark is part of the European Union and thus the Data Protection Act implements the Data Protection Directive, the decisions from the courts of Denmark as well as the European Court of Justice have relevance when interpreting the Data Protection Act. The Data Protection Act will apply until May 25, 2018, after which date, only the rules in the GDPR will apply.
Interpretation of the Data Protection Act and the current practice is also partly based on the earlier practice in accordance with the Act No. 293 of June 8, 1978 on Private Registers, which was effective prior to the adoption of the Data Protection Directive.
The Data Protection Act: http://www.datatilsynet.dk/english/the-act-on- processing-of-personal-data/read-the-act-on-processing-of-personal- data/compiled-version-of-the-act-on-processing-of-personal-data/
The Data Protection Directive: http://eur-lex.europa.eu/legal- content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:31995L0046&from=EN
GDPR: http://eur-lex.europa.eu/legal- content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&qid=1472459055374&from= EN
Collection and processing of data is, to some extent, also regulated by other legislation, for example, there are specific rules in the Financial Business Act and the Payment Services and Electronic Money Act as regards the financial sector. These separate set of rules are stricter than the Data Protection Act, thus, the Data Protection Act provides the minimum regulation and applies where other legislation does not provide a higher level of protection for the Data Subject.
The responses below relate specifically to the Data Protection Act but references to other legislation will be provided where relevant.
Datatilsynet (‘DPA’)
borgergade 28, 5
DK 1300 København K
T +45 3319 3200
F +45 3319 3218
There is no requirement for organisations to appoint a data protection officer.
In Denmark, it is not a requirement to appoint or designate a Data Protection Officer (“DPO”) or other individual who will be accountable for the data protection practices of a legal entity or a public authority. The current legal position in this respect will, however, change when the GDPR enters into force on May 25, 2018. Under the GDPR, all public authorities shall designate a DPO. Data Controllers and Data Processors shall also designate a DPO if their core activities consist of either (i) processing operations which, by virtue of their nature, scope or purpose, require regular and systematic monitoring of Data Subjects on a large scale, or (ii) large-scale processing of Sensitive Personal Data.
There is no mandatory requirement in the Act to report data security breaches or losses to the DPA. However, DPA practice stresses that affected data subjects normally should be informed about breaches.
Opt-in regime: no direct marketing electronic mail can be legally sent without the express consent of the receiver, unless a pre-existing business or commercial relationship exists. (Consent is however not mandated for marketing to legal persons.)
Also, a specific opt out must be offered with each message. Disguised sender identities are prohibited, and a valid return address must be provided.
The term “Opt-Out Rule” means that the sending of e-marketing to the recipient is permitted on an opt-out basis if:
the recipient’s details were originally collected “in the context of a sale”.
the entity sending the marketing is the same legal entity that collected the recipient’s details initially.
the marketing relates to “similar” products and/or services for which the recipient’s details were originally obtained.
the recipient is given the opportunity free of charge to object to the e-marketing, both at the time their details were collected and in each subsequent communication.
Applicable Legislation:
Danish Act on Marketing no. 1216 of 25 September 2013, article 6.
First party e-marketing
(entity that collects the data will send the e-marketing itself)
B2C: Opt-in. Opt-out permitted where Opt-Out Rule applies.
B2B: Opt-in. Opt-out permitted where Opt-Out Rule applies
Third party e-marketing
(entity that collects the data will share with third party partner for e-marketing)
B2C: Opt-in
B2B: Opt-in.
live.dk 171656
yahoo.dk 74778
mail.dk 53007
ofir.dk 52161
jubii.dk 32232
sol.dk 31870
hotmail.dk 24430
stofanet.dk 23041
forum.dk 22032
webspeed.dk 20194
privat.dk 16383
mail.tele.dk 13266
tdcadsl.dk 12566
get2net.dk 11683
email.dk 10412
vip.cybercity.dk 10159
mailme.dk 8772
pc.dk 6479
skolekom.dk 6315
youmail.dk 6065
post.tele.dk 5622
post.cybercity.dk 5405
city.dk 5199
os.dk 4744
it.dk 4475
cool.dk 4465
tiscali.dk 4150
worldonline.dk 3869
anarki.dk 3787
image.dk 3650
mail-online.dk 3461
12move.dk 3394
ruc.dk 3117
jubiimail.dk 3057
12mail.dk 2958
dadlnet.dk 2926
ready.dk 2841
postman.dk 2819
slettet.dk 2802
pedal.dk 2802
teknik.dk 2800
dk2net.dk 2765
dbmail.dk 2727
video.dk 2707
esenet.dk 2701
wol.dk 2685
musling.dk 2662
oncable.dk 2626
bbsyd.dk 2362
tdc.dk 2214
comxnet.dk 2151
tele2adsl.dk 2080
adslhome.dk 2073
paradis.dk 1945
danskebank.dk 1910
lortemail.dk 1775
kabelmail.dk 1773
mail1.stofanet.dk 1737
sport.dk 1684
outlook.dk 1652
dr.dk 1545
gmail.dk 1355
student.cbs.dk 1314
galnet.dk 1255
ishoejby.dk 1170
profibermail.dk 1130
dongenergy.dk 1092
newmail.dk 1076
e-mail.dk 1074
adr.dk 1070
kmd.dk 1039
nykredit.dk 961
mil.dk 937
jensen.mail.dk 920
cowi.dk 902
nielsen.mail.dk 882
deloitte.dk 870
hansen.mail.dk 861
cbs.dk 848
nypost.dk 841
wanadoo.dk 839
lite.dk 827
post.dk 819
dlgmail.dk 813
tdcspace.dk 810
ka-net.dk 796
fiberpost.dk 794
um.dk 782
teliamail.dk 778
dlgtele.dk 770
post11.tele.dk 760
student.sdu.dk 757
sas.dk 756
fibermail.dk 740
itu.dk 731
mail.tdcadsl.dk 718
jyskebank.dk 710
cdnet.dk 693
turbopost.dk 676
jubiipost.dk 645
ramboll.dk 618
regionsjaelland.dk 610
gvdnet.dk 602
skat.dk 599
privat.tele.dk 590
nrdc.dk 590
odense.dk 587
aol.dk 586
3mail.dk 568
hafnet.dk 559
jubiiconnect.dk 557
life.ku.dk 546
rn.dk 540
pwc.dk 540
viauc.dk 538
post3.tele.dk 537
post9.tele.dk 534
pedersen.mail.dk 526
has.dk 523
webnetmail.dk 522
post10.tele.dk 520
dsr.kvl.dk 518
aarhus.dk 506
dsb.dk 503
andersen.mail.dk 494
larsen.mail.dk 493
private.dk 492
kpmg.dk 490
fiberflex.dk 490
rm.dk 478
nordea.dk 476
km.dk 471
post12.tele.dk 469
youseeme.dk 462
bang-olufsen.dk 456
post4.tele.dk 445
net.telenor.dk 443
tv2.dk 437
familie.tele.dk 436
post6.tele.dk 435
surfmail.dk 433
aalborg.dk 426
regionh.dk 421
stud.ku.dk 420
hum.ku.dk 419
post5.tele.dk 408
post8.tele.dk 407
ive.dk 405
brnet.dk 401
tuknet.dk 398
dsa-net.dk 395
tryg.dk 394
mobilixnet.dk 394
codan.dk 391
dsr.life.ku.dk 379
gentofte.dk 366
ft.dk 365
msn.dk 364
godmail.dk 361
info.dk 360
3f.dk 359
topdanmark.dk 357
pol.dk 353
larsen.dk 351
mknet.dk 345
post7.tele.dk 344
nakskovnet.dk 339
skylinemail.dk 337
klikpost.dk 336
rh.regionh.dk 334
niels.brock.dk 329
teknologisk.dk 327
coop.dk 327
telenor.dk 325
fdf.dk 323
mail.telenor.dk 321
atea.dk 320
sydfynsmail.dk 319
asb.dk 319
energimail.dk 318
niras.dk 317
ssi.dk 316
aab-net.dk 315
mail.djh.dk 314
skjern-net.dk 307
post.tdcadsl.dk 306
sund.ku.dk 303
ncc.dk 303
rasmussen.mail.dk 298
almbrand.dk 298
post1.tele.dk 296
nyka.dk 296
e-box.dk 296
hum.au.dk 292
nalnet.dk 290
ibc.dk 290
bdo.dk 288
vejle.dk 286
sydbank.dk 286
carlsberg.dk 286
sof.kk.dk 285
student.dtu.dk 283
skagennet.dk 278
edc.dk 278
fasttvnet.dk 277
kff.kk.dk 275
sonofon.dk 274
nal-net.dk 274
sparnord.dk 273
christensen.mail.dk 273
post2.tele.dk 270
youseepost.dk 265
broendbybredbaand.dk 264
heaven.dk 263
brygge.dk 260
tv.dk 257
esbjergkommune.dk 255
mth.dk 253
sam.sdu.dk 252
madsen.mail.dk 252
kabelnettet.dk 252
topsoe.dk 250
petersen.mail.dk 249
mail.sonofon.dk 248
events.dk 248
chicks.dk 247
firma.tele.dk 245
di.dk 243
vejen-net.dk 241
kaospilot.dk 238
bif.kk.dk 238
smorumnet.dk 236
berlingske.dk 236
hk.dk 235
edb.dk 233
nielsen.tdcadsl.dk 232
roskilde.dk 231
tunenet.dk 230
agrsci.dk 230
bane.dk 229
frederiksberg.dk 228
health.sdu.dk 227
ucn.dk 226
ouh.regionsyddanmark.dk 224
nordfiber.dk 222
kolding.dk 222
olsen.mail.dk 221
mvbmail.dk 219
gladsaxe.dk 219
tv2mail.dk 218
privat.tdcadsl.dk 218
tunet.dk 217
jellingnet.dk 217
io.dk 217
pfa.dk 216
jp.dk 216
atp.dk 215
randers.dk 214
brf.dk 214
ucc.dk 213
telia.dk 212
stribnet.dk 212
elromail.dk 212
bknet.dk 212
post1.dknet.dk 210
dpu.dk 209
mail.stofanet.dk 207
mailonline.dk 206
home.dk 206
compaqnet.dk 206
buf.kk.dk 204
slagelse.dk 203
helsingor.dk 201
eb.dk 200
hillerod.dk 198
bcbnet.dk 198
hum.aau.dk 194
elvis.dk 194
tietgen.dk 193
falck.dk 193
nybolig.dk 192
post1.dansknet.dk 191
tmf.kk.dk 190
jensen.tdcadsl.dk 190
stab.rm.dk 189
lafnet.dk 187
fanonet.dk 185
suf.kk.dk 184
oticon.dk 184
dlgpost.dk 184
surfpost.dk 183
hansen.tdcadsl.dk 183
danishcrown.dk 182
yandex.dk 181
hongnet.dk 179
ceus.dk 179
hus.dk 178
force.dk 178
regionsyddanmark.dk 176
post.au.dk 176
vd.dk 173
frac.dk 173
cancer.dk 171
ucsj.dk 170
sdu.dk 170
tele2.dk 169
kvl.dk 169
heh.regionh.dk 167
cph.dk 167
student.aau.dk 166
nordjyske.dk 166
lemu.dk 166
nne.dk 165
netdesign.dk 165
danicapension.dk 165
radiometer.dk 164
iss.dk 164
htk.dk 164
ping.dk 163
borsen.dk 163
pihl-as.dk 162
kristensen.mail.dk 162
pbs.dk 161
klarupnet.dk 160
horsens.dk 160
danbolig.dk 160
balk.dk 160
kl.dk 158
dmu.dk 158
dlgnet.dk 158
thomsen.mail.dk 157
parknet.dk 156
fritid.tele.dk 156
ny-post.dk 155
koege.dk 155
herning.dk 155
webhiker.dk 154
rudersdal.dk 154
kriminalforsorgen.dk 154
munkebo-borger.dk 152
naestved.dk 151
jyde.dk 151
dlg.dk 151
bec.dk 151
seb.dk 149
sa-net.dk 149
bws.dk 149
svendborg.dk 148
silkeborg.dk 148
osterbo-net.dk 148
foss.dk 148
solar.dk 147
gefiber.dk 147
brk.dk 147
yousee.dk 146
viborg.dk 146
skanderborg.dk 146
kts.dk 146
hvidovre.dk 146
grontmij-carlbro.dk 145
adm.ku.dk 144
vejlehs.dk 143
jacobsen.mail.dk 143
business.tele.dk 143
post.opasia.dk 142
politi.dk 142
vapnet.dk 141
studmed.au.dk 141
jafnet.dk 141
holb.dk 141
beskedboks.dk 141
al-bank.dk 141
farma.ku.dk 140
tec.dk 139
danbonet.dk 139
mthojgaard.dk 138
ci.kk.dk 138
aabc.dk 138
liv.dk 135
if.dk 134
gyldendal.dk 134
diku.dk 134
rh.dk 133
rd.dk 133
frederikshavn.dk 133
mail123.dk 132
ab-bolignet.dk 132
nrdn.dk 131
noh.regionh.dk 131
gmcb.dk 131
drc.dk 131
daimi.au.dk 131
andersen.tdcadsl.dk 131
ucl.dk 130
mortensen.mail.dk 130
cph-metronet.dk 130
energinet.dk 129
bredalsparken.dk 129
willis.dk 128
ps.rm.dk 127
svenet.dk 126
mobil.dk 126
fvst.dk 126
edbgruppen.dk 126
lol.dk 125
gribskov.dk 125
dsg.dk 125
dca.dk 124
bio.ku.dk 124
seas-nve.dk 123
saknet.dk 123
risoe.dk 123
phys.au.dk 123
pedersen.tdcadsl.dk 122
jv.dk 122
furesoe.dk 122
bnaamail.dk 122
lund.mail.dk 121
jakobsen.mail.dk 121
aub.dk 121
sonderborg.dk 120
poulsen.mail.dk 120
hansen.dk 120
okf.kk.dk 119
ltk.dk 119
johansen.mail.dk 119
foa.dk 119
hvidovrenettet.dk 118
handelsbanken.dk 118
arto.dk 118
adm.dtu.dk 118
phmetropol.dk 117
martin.dk 117
ki.au.dk 117
guldborgsund.dk 117
tele.dk 116
tdc-broadband.dk 116
secret.dk 116
orbicon.dk 116
larsen.tdcadsl.dk 116
gnresound.dk 116
as3.dk 116
mailbasen.dk 115
aars.dk 115
tulip.dk 114
bd.dk 114
novo.dk 113
hih.au.dk 113
greve.dk 113
eriksminde.dk 113
123dk.dk 113
iha.dk 112
hund.dk 112
hjoerring.dk 112
stegenet.dk 111
cphwest.dk 111
stark.dk 110
spejdernet.dk 110
knudsen.mail.dk 110
kb.dk 110
alumni.ku.dk 110
ahoo.dk 110
sns.dk 109
implement.dk 109
eg.dk 109
bupl.dk 109
milestone.dk 108
glo.regionh.dk 108
rationel.dk 107
plan.aau.dk 107
ke.dk 107
karby.dk 107
fys.ku.dk 107
bluemail.dk 107
reboundrubies.dk 106
forbank.dk 106
djoef.dk 106
stofa.dk 105
karch.dk 105
eniro.dk 105
business.aau.dk 105
albertslund.dk 105
sst.dk 104
rhs.dk 104
olesen.mail.dk 104
hvh.regionh.dk 104
brondby.dk 104
brammingnet.dk 104
biology.au.dk 104
knus.dk 103
kab-bolig.dk 103
jndata.dk 103
aller.dk 103
ah.dk 103
5750.dk 103
orangenet.dk 102
fih.dk 102
christiansen.mail.dk 102
at.dk 102
sde.dk 101